Import cont de e-mail IMAP în cont de e-mail POP3

În Outlook 2010 şi Outlook 2013  Auto Account Setup va configure contul de e-mail ca IMAP. În Outlook 2007 Auto Account Setup  va încerca configurarea contului ca POP3.

Nu se poate  "converti" direct contul existent IMAP la un cont POP3 dar în urma unui process simplu se pot importa e-mail, calendar şi Address Book.Sunt trei paşi principali

1. Crearea contului POP3.
2. Transferarea mail-urilor.
3. Ştergerea contului IMAP  

Step 1: Crearea contului POP3

Pentru a adăuga un cont POP3 se foloseşte fereastra de dialog Account Settings ;

• Outlook 2003
• Tools-> E-mail Accounts…-> opţiune: Add a new e-mail account
• Outlook 2007
• Tools-> Account Settings…-> buton: Add…
• Outlook 2010 şi Outlook 2013
• File-> section Info-> Account Settings-> Account Settings…-> Add…

Dacă folosiţi Outlook 2007, Outlook 2010 sau Outlook 2013, puteţi folosi unealta  “Auto Account Setup”, vi se va solicita numel dumneavoastră, adresa e-mailame şi parola. Outlook va căuta setările necesare pentru accesarea corectă a contului de e-mail. Dacă eşuează sau identifică contul ca IMAP trebuie să folosiţi opţiunea  “Manually configure server settings or additional server types”.

Dacă folosiţi Outlook 2003 sau setaţi manual contul POP3 în Outlook 2007, Outlook 2010 sau Outlook 2013, accesaţi contul de e-mail via WEB majoritatea furnizorilor de servicii e-mail oferă datele necesare pentru configurarea contului de e-mail în Outlook sau puteţi solicita aceste date furnizorului de servicii e-mail.

Pentru furniyorii de servicii e-mail free (Hotmail, Outlook.com, Gmail, Yahoo sau AOL) sunt disponibile pe internet ghiduri pentru configurare.

Dacă setaţi contul manual verificaţi ca setarea contului  să fie POP3  şi nu  IMAP account.

Recomandare: In configurarea contului POP3, Opţiunea Advances bifaţi opţiunea  leave a copy on the server setaţi Remove from server after x (3-30) days  şi bifaţi remove from server when deleted.

Pas 2: Transferarea folderelor e - mail

După ce s-a adugat contul POP3 toate e-mail-urile din folderul Inbox IMAP vor fi descărcate. Mail-urile din subfolder din Inbox şi Sent Items nu vor fi descărcate deoarece POP3 va descărca doar mail-urile din Inbox.

Dacă nu există contul IMAP în Outlook (s-a folosit doar web-mail) trebuie creat executând aceeeaşi paşi ca la creeare contului POP3 cu menţiunea că acum se verifică tipul contului să fie IMAP.

Pentru a transfera aceste mail-uri sau subfoldere se selectează mail-ul sau folderul necesar şi se execută o camandă de copier sau mutare dând click dreapta. O altă opţiune este folosirea mecanismului drag & drop.

Important: Nu se pot muta sau copia folderele Inbox sau Sent Items deoarece sunt foldere speciale. Dar se pot selecta toate mail-urile dintr-un folder cu comanda Ctrl-A sau ţinând apăsată tasta Shift se selectează primul şi ultimul mail din folder. După selecţie mail-urile pot fi copiate sau mutate prin cele 2 procedee descrise anterior.

Click dreapta şi apare meniul contextual sau se foloseşte drag & drop.

Pentru a nu apărea confuzii privind statutul  read/unread/replied/forwarded mesajelor este recomandat să fie şterse toate e-mail-urile din Inbox. (în măsura în care este posibil acest lucru.)

Dacă folosiţi Outlook 2013 trebuie să mutaţi datele din  Calendar, Contacts and Tasks înaintze de a şterge contul IMAP. Pentru a efectua mutarea acestor date activaţi View ->List View.

Pas 3: Ştergerea contului IMAP

După ce au fost mutate toate datele în contul POP3 se poate şterge contul IMAP via freastra de dialog Account Settings accesată iniţial la pasul 1.

Pentru Outlook 2003 se selectează "View or change existing email accounts" şi dacă este cazul se selectează contul POP3 ca implicit.

Dacă folosiţi Outlook 2010/13, din cîmpul  “Data Files” selectaţi contul POP3 (fişierul pst asociat) şi daţi click pe  “Set as Default” dacă nu este contul implicit. Trebuie să închideţi Outlook şi să îl redeschideţi pentru a putea şterge contul IMAP dacă anterior era implicit.